عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Urban Ventures مطلوب والتعيين فوري موظف سفارة بمدينة المنيا.
وظائف المنيا و وظائف موظف سفارة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تقديم الاستشارات اللازمة للمواطنين السعوديين بشأن الإجراءات المتبعة في السفارة
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في السفارات لتنظيم البيانات وحفظها
- مهارات في التنسيق بين مختلف الأقسام في السفارة لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتواصل مع الجهات المعنية بسرعة وبكفاءة
- مهارات في التعامل مع طلبات التأشيرات وتصاريح السفر والعمل على تسريع الإجراءات لتلبية احتياجات الزوار

المهام:

- إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالبعثة الدبلوماسية والتأكد من دقتها وحفظها بشكل آمن
- متابعة شؤون الموظفين العاملين في السفارة والتأكد من التزامهم بالقوانين والأنظمة المعمول بها
- إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة الداخلية والخارجية للسفارة وتقديمها للجهات المعنية.
- التواصل مع مختلف الجهات الحكومية في المملكة لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي خلال الفعاليات والمناسبات التي تنظمها السفارة

الانشطة الوظيفية

- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- امتلاك الشهادات التقنية بيساعدك تواكب متطلبات شغلك

وظائف في السفارات السعودية بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة