عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول NextGen Enterprises إنها تبحث عن موظفين في قسم الاتش ار تحتاج لناس عندهم شغف مساعد إداري بموقع المنيا.

نتمنى نشوف ناس مبدعين يكون عندهم قدرة على التواصل لزيادة الإنتاجية.

الشروط هي:
مهارات تواصل ممتازة, مستوى جيد في الشغل.
ومطلوب روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

عندنا مكافآت جيدة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من فريقنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة البيانات وتنظيمها بشكل فعال لضمان تدفق العمل بشكل سلس
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها بكفاءة عالية بين المديرين والموظفين
- مهارات التعامل مع المراسلات والإيميلات المكتبية والتأكد من دقة الرسائل والردود
- القدرة على العمل ضمن فريق لضمان تنفيذ الأنشطة اليومية بشكل منظم
- القدرة على تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتقديم الدعم الإداري للأفراد المشاركين

المهام:

- مراقبة وتنظيم الموارد المكتبية وضمان توافر الأدوات والمواد اللازمة للموظفين
- العمل مع فرق متعددة لتحقيق أهداف المؤسسة وضمان تنفيذ المهام الإدارية بنجاح
- تقديم الدعم الإداري أثناء الاجتماعات وتوفير كافة المواد والمعلومات المطلوبة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية مع الأقسام المختلفة لضمان تسيير العمل بكفاءة
- دعم المديرين والإداريين في مهامهم اليومية مثل متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل

القدرات المطلوبة

- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة

مساعد إداري للعمل في شركة رائدة بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة