عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Genesis Holdings والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في المنيا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- إجادة استخدام أنظمة الحجز والمساعدة في إدارة الأنشطة اليومية
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والعمل تحت الضغط
- مهارات التعامل مع الزوار والعملاء في بيئة عمل نشطة ومزدحمة
- مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية مثل برامج إدارة المواعيد
- القدرة على تقديم المعلومات والإجابة عن استفسارات الزوار بدقة

المهام:

- متابعة المراسلات البريدية والرد عليها بشكل سريع واحترافي
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- ترتيب الاجتماعات وحجز الأماكن وتجهيز المستلزمات اللازمة لها
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات والإشراف على الإجراءات الإدارية اليومية
- تقديم الدعم الإداري وتنفيذ المهام اليومية المطلوبة من قبل المديرين أو الفرق

الانشطة الوظيفية

- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية

القدرات المطلوبة

- القدرة على القيادة: يعرف يقود الفريق ويوجههم للنجاح
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة