عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Bright Peak Inc للانضمام إلينا شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في منطقة المنيا.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة في حل المشكلات لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, إجادة استخدام الأدوات التقنية.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص لضمان نتائج متميزة.

نضمن تقديم حوافز مالية مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك الانضمام إلينا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord لإتمام الأعمال اليومية
- مهارات التواصل مع العملاء والزوار والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية ومهنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية
- القدرة على دعم المديرين في المهام الإدارية اليومية وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على ترتيب المكتب وتنظيم الأدوات اللازمة للعمل بشكل جيد

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم الردود الفعالة لجميع الاستفسارات الواردة
- دعم المديرين في كافة الأنشطة الإدارية اليومية والمساعدة في تنظيم المهام المطلوبة
- تنسيق الأعمال اليومية مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة
- متابعة وتنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل آمن
- العمل على ترتيب الجدول الزمني للمديرين وترتيب المواعيد المتنوعة بما يتناسب مع الأولويات

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- احصل على رواتب مغرية تعزز من استقرارك المالي ونموك المهني.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بن بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر