عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Prime Concepts مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة المنيا.
وظائف المنيا و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- الاهتمام بالتفاصيل ودقة العمل لضمان سير الأعمال بشكل منتظم
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء لتقديم الدعم والإجابة على الاستفسارات
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بطريقة منظمة وفعالة
- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على أداء المهام المتعددة بشكل فعال ومرن
- الحفاظ على مظهر مهني وحسن التعامل مع الزملاء والعملاء على حد سواء

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان تنظيم العمل بشكل جيد
- ترتيب وتنظيم المحفوظات والملفات الخاصة بالعملاء لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- الحفاظ على النظام داخل مكان العمل وتوجيه الزوار إلى أقسامهم المحددة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية لحل المشكلات
- توفير الدعم الإداري للفريق والمساعدة في تجهيز المستندات والمراسلات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة كيتوبي بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة