عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بمنطقة المنيا لHeritage Dynamics
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد المراسلات الإدارية والتقارير الرسمية
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء والإنتاجية
- مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنظيم المواعيد والجدولة
- إدارة المستندات والملفات الإلكترونية والفعلية بطريقة منظمة وآمنة

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع الداخلية والمساعدة في التنفيذ الفعال للمهام
- دعم فرق العمل في تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية مثل إعداد جداول العمل والمراسلات
- ضمان إعداد المستندات الحكومية والتقارير بما يتماشى مع المعايير الإدارية المطلوبة
- مساعدة المديرين في تجهيز المستندات والمعاملات الرسمية في الوقت المحدد
- إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية للمراجعة من قبل الإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

القدرات المطلوبة

- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.

مطلوب مساعد إداري بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة