عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بمنطقة المنيا لالنجاح الذكي
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات الكتابة والتوثيق عالية الجودة لإعداد التقارير الإدارية والوثائق المختلفة
- مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة المكاتب ومهامها اليومية بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم لهم
- مهارات في التعامل مع السجلات والبيانات الحساسة بشكل آمن وفقًا للسياسات المعمول بها

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم جميع المواد المكتبية واللوجستية اللازمة للعمل
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية الخاصة بالموظفين والعمليات اليومية للشركة
- تنسيق وتنظيم الأحداث والفعاليات الخاصة بالشركة لضمان تنفيذها بشكل مميز وفعال
- التنسيق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل اليومي بدون أي معوقات أو تأخير
- التنسيق مع المديرين لتحديد مواعيد الاجتماعات وترتيب جميع الأمور اللوجستية اللازمة

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.

وظائف شركة المراعي الإمارات بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة