عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل في شركة Urban Edge بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في المنيا

- خبرات كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على تنسيق المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء
- مهارات في استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع الأزمات والتحديات بسرعة وبطريقة احترافية
- القدرة على إدارة قاعدة البيانات وتحديث السجلات بشكل دوري للحفاظ على نظام المعلومات

المهام:

- الإشراف على ترتيب وترميم المعدات المكتبية والتأكد من توفير الأدوات اللازمة
- تنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء بطريقة احترافية
- التعاون مع الفرق الداخلية لتنظيم الفعاليات والاجتماعات في أوقات محددة
- معالجة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المناسبة لحل الاستفسارات
- تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين في مختلف الأقسام عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر