عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : المنيا.
اعلنت شركة - Urban Dynamics - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مراقب مستندات.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : المنيا.
وظائف المنيا - وظائف مراقب مستندات

المهارات:

- القدرة على متابعة الإجراءات القانونية المتعلقة بالمستندات في كافة مراحل العمل
- القدرة على تصنيف المستندات وتحديثها بشكل دوري لتلبية احتياجات العمل
- مهارات تواصل قوية مع الفرق المختلفة لضمان الحفاظ على تدفق المستندات بسلاسة
- القدرة على متابعة التغييرات والتعديلات في المستندات والوثائق مع ضمان الدقة
- مهارة في استخدام برامج إدارة المستندات مثل SharePoint وDocuSign لإدارة الملفات

المهام:

- تقديم تقارير دورية عن حالة المستندات والإجراءات المطلوبة لمعالجة أي مشاكل
- إدارة وتنظيم مستندات الشركة بشكل شامل وحفظها بطريقة مناسبة لضمان سهولة الوصول إليها
- التعامل مع ملفات العملاء والموردين وتوثيق جميع التفاعلات المتعلقة بهم
- مراجعة المستندات للتأكد من دقتها وتوافقها مع المعايير المعتمدة
- التأكد من أن جميع المستندات تلتزم بالقوانين المحلية والعالمية المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- يحرص على التعبير عن أفكاره بوضوح مع الاستماع الجيد للآخرين.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة

مطلوب مراقب مستندات للعمل في الشركة بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة