عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Vertex Group عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف المنيا .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي
- الاهتمام بالتفاصيل ودقة العمل في كافة المهام المكتبية
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإلكترونية بشكل مهنية وعالي الكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على تنظيم المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة والسرعة

المهام:

- تنظيم المواعيد وتحديد أوقات الاجتماعات مع الفرق المختلفة وضمان تنسيق الجداول بشكل صحيح
- التعاون مع الإدارة العليا لتنسيق الأنشطة والمهام اليومية وفقاً للأولويات المحددة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعمل على توجيهها للأشخاص المعنيين في الوقت المناسب
- الحفاظ على الملفات الورقية والإلكترونية وتنظيمها بشكل يساهم في الوصول إليها بسرعة وسهولة
- متابعة البريد الإلكتروني بشكل يومي وتنظيم الردود على الرسائل بشكل دقيق واحترافي

الانشطة الوظيفية

- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

مطلوب سكرتيرة للعمل بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة