عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الطموح المستدام .
المقر : المنيا
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والموردين بسرعة وكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العمل بشكل متواصل دون تعثر
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديم الدعم الكامل للمديرين التنفيذيين
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع ضمان عدم التأثير على جودة العمل
- مهارات تنظيم الوثائق والأرشفة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات في أي وقت

المهام:

- التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان تقديم كافة الدعم الإداري المطلوب
- تنسيق عملية إرسال واستلام المراسلات الداخلية والخارجية بما يتماشى مع الإجراءات
- التعامل مع المشكلات الإدارية البسيطة وحلها في أسرع وقت ممكن لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- تنظيم وإدارة الاجتماعات مع الأطراف المختلفة وتحديث التقارير الإدارية بشكل دوري
- متابعة توجيه المهام للموظفين وضمان تنفيذها بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام

القدرات المطلوبة

- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك

مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر