عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Galaxy Ventures .
المقر : المنيا
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- إتقان برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لتسهيل المهام اليومية
- مهارات التعامل مع المراسلات الإلكترونية وإعداد التقارير المتنوعة
- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد والمهام اليومية بكفاءة
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع فريق العمل والإدارة والضيوف
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل مناسب للوفاء بالمواعيد النهائية

المهام:

- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان استلامه وتوزيعه بشكل فعال
- تنظيم وترتيب الملفات والمستندات والتأكد من تحديثها بشكل مستمر
- متابعة مستندات وملفات الشركة وضمان تنظيمها بشكل دقيق وسهل الوصول إليها
- إعداد وتجهيز التقارير اليومية أو الأسبوعية والمراسلات الإدارية المطلوبة
- التعامل مع المهام الإدارية الروتينية مثل ترتيب الاجتماعات وحجز المرافق

الانشطة الوظيفية

- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعاون: العمل بشكل متناغم مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم السكرتارية بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة