عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Sapphire Ventures عن شواغر بها بوظيفة موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والضيوف والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهنية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للسياسات المعمول بها
- مهارات تنظيم الوقت والإدارة لتنسيق الجداول والمواعيد بكل دقة وسرعة
- مهارات التعامل مع الأشخاص من خلفيات ثقافية متعددة وتقديم خدمة مميزة للجميع
- مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لتوثيق البيانات والتقارير اليومية

المهام:

- القيام بالمهام الإدارية الروتينية مثل تنظيم الملفات وحفظ المستندات الخاصة بالزوار
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة أو المبنى
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والمكالمات الواردة
- توفير المعلومات اللازمة للزوار وتوجيههم لضمان راحتهم وسلامتهم داخل المنشأة
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتوفير أي دعم أو مساعدة للزوار والموظفين

الانشطة الوظيفية

- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- راتبك هيعكس مجهودك ومهاراتك.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.

مطلوب موظف استقبال بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة