عالوظيفة

وصف الوظيفة

خبرونا NextStep Ventures إنها تبي تكمل فريقها بقطاع الاتش ار تبي ضم فريق قوي موظف استقبال ببلد المنيا.

نحتاج ذوي خبرة يكون عندهم قدرة على التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

مطلوب منهم:
خبرة سابقة, معرفة بـ الشغل.
بجانب الرغبة في التعلم لضمان أداء جيد.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة تتضمن فرص للنمو.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من فريقنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ولائقة في جميع الأوقات
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوجيه الزوار بما يتناسب مع احتياجاتهم
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة من خلال الالتزام بمعايير السلامة والتدابير الوقائية.
- مهارات التعامل مع المشكلات التقنية البسيطة مثل إصلاح الأجهزة أو تحديث البرامج
- قدرة على إدارة جدول المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بشكل منظم

المهام:

- تقديم تقرير يومي عن الأنشطة والمهام المنجزة في قسم الاستقبال والإدارة.
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة محترفة وتوجيههم إلى الجهة المطلوبة بشكل دقيق
- تنظيم المعاملات الإدارية مثل استلام وتوزيع البريد والمستندات على الأقسام المختلفة
- توفير المعلومات الأساسية للزوار بشأن السياسات والإجراءات المتبعة في المنشأة
- تقديم الدعم اللوجستي للفريق الإداري والعمل على ضمان سير العمل بدون تعطيل

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

مطلوب موظفين استقبال بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة