عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - التعاون الرقمي .
المقر : المنيا
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة المواعيد والجدولة بدقة وتنظيم المهام اليومية
- مهارات العمل ضمن فريق لتعزيز التعاون وتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات البحث والتنقيب عن المعلومات ذات الصلة لدعم الأعمال والقرارات الإدارية
- الالتزام بالمواعيد النهائية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني

المهام:

- متابعة المواعيد والالتزامات لضمان عدم تفويت أي مواعيد مهمة
- الحفاظ على التواصل مع العملاء والموردين لضمان تقديم خدمات متميزة
- إعداد الفواتير والتقارير المالية بدقة لتوفير المعلومات اللازمة للإدارة
- تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية لتحسين كفاءة العمل داخل المكتب.
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية بطريقة مهنية وسلسة

الانشطة الوظيفية

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.

القدرات المطلوبة

- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.

توظيف سكرتير بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة