عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت FuturePath Co عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن سكرتير بشرط خبرة سابقة
في المنيا

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها والحفاظ على سرية المعلومات
- مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إدارة الأولويات بطريقة منظمة وفعالة
- مهارات الكتابة والتنظيم لضمان دقة التقارير والوثائق التي يتم إعدادها بشكل دوري
- القدرة على التنسيق بين الفرق والعمل بشكل متعاون لتحقيق أهداف الفريق الإداري
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الرسائل الواردة بشكل مهني وسريع

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيم الردود على الاستفسارات اليومية
- إدارة وصيانة الملفات والوثائق المكتبية بشكل منظم للحفاظ على المعلومات المتاحة بسهولة وخصوصية
- إدارة وتوثيق المراسلات اليومية مع الموظفين والعملاء والموردين لضمان سير العمل بسلاسة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام المحددة وفق الجدول الزمني المقرر
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين والمديرين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات المهمة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.

مطلوب سكرتير للعمل في البحرين بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة