عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة التعاون الرقمي بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في المنيا

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب إلى الأقسام المعنية
- مهارات الجدولة والتنسيق للمواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التواصل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء باستخدام الهاتف والبريد الإلكتروني
- إلمام باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لضمان الكفاءة في تنفيذ المهام اليومية

المهام:

- تنسيق وتنظيم الأنشطة المكتبية اليومية بشكل يعزز من سير العمل في المكتب
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بشكل مهني وفعال
- التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم المساعدة حسب الحاجة في الأمور الإدارية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات بشكل دقيق
- تنظيم المواعيد والتقارير وجدولة الاجتماعات لجميع الموظفين والإدارات بالشركة

الانشطة الوظيفية

- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.

مطلوب سكرتير بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر