عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر العالمية عن فتح باب التوظيف بقطاع تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة مهمة خاصة مساعد إداري في بلدية المنيا.

نحتاج للمساعدة من أفراد متميزين يمتلكون المهارات في التفكير الاستراتيجي لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
وبالتالي، نعرض حوافز مميزة تتضمن تدريبات مهنية.

إذا كنت ترى نفسك تطوير مهاراتك, نأمل أن ترسل مستنداتك إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفعّال
- القدرة على إدارة جداول المواعيد والالتزام بالمواعيد النهائية والمهام المحددة
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة بشكل دقيق ومنظم
- معرفة قوية بإعداد التقارير وتقديم العروض المكتوبة والمرئية بشكل احترافي
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل فعال ومحترف

المهام:

- إدارة وتنظيم أرشيف المستندات والملفات الخاصة بالشركة لضمان الوصول السريع إليها
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية والتأكد من تجهيز كافة الترتيبات اللازمة لها
- إعداد وتجهيز التقارير والمستندات والعروض التقديمية بطريقة دقيقة وسريعة
- متابعة وتنسيق طلبات الشراء والمشتريات اللازمة لدعم العمليات الإدارية في الشركة
- إدارة البريد الإلكتروني وتوزيعه على الموظفين وفقًا للمهام والتوجيهات

الانشطة الوظيفية

- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.

مطلوب مساعد إداري لشركة البراك بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر