عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة التعاون الذكي عن حاجتها الى مساعد موظف إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المستندات والبيانات وتنسيق المواعيد بشكل فعّال
- معرفة بالأنظمة والإجراءات الإدارية لتيسير سير العمليات اليومية في المنشأة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات تحت ضغط العمل
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لتنظيم المستندات وتتبعها بشكل دقيق وفعال

المهام:

- تسهيل عملية تنقل الموظفين والموردين من خلال تنظيم جداول العمل وتحديد الأولويات
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان الرد عليها في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق المختلفة لتسهيل عملهم اليومي
- مراقبة وتنظيم المواعيد اليومية لضمان سير العمل بأقصى كفاءة
- مساعدة المديرين في إعداد التقارير الإدارية وتقديمها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

القدرات المطلوبة

- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة

مطلوب مساعد موظف إداري للعمل في شركة مياه وطنية بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة