عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مدير مكتب بمنطقة المنيا لالمسار الآمن
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية في المكتب والحفاظ على سير العمل بسلاسة
- مهارات تواصل ممتازة لإدارة العلاقات مع العملاء والزملاء بشكل احترافي
- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات عالية في التخطيط وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات في إدارة المستندات والملفات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها

المهام:

- إدارة المراسلات الرسمية والإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل فعال
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة وتحقيق الانضباط في بيئة العمل اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموردين بشكل احترافي
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة
- متابعة الأمور اللوجستية للمكتب بما في ذلك توفير اللوازم المكتبية والصيانة

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.

القدرات المطلوبة

- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.

وظائف مدير مكتب للعمل بفروع شركة كبرى بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة