عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول TruePath Systems إنها تبحث عن موظفين في مجالات العمل.

نبحث عن شخصيات طموحة للإنضمام لفريق مسؤول أعمال كتابية في مدينة المنيا.

نحتاج إلى قادرين على الابتكار لرفع مستوى الأداء.

المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير تشمل دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- معرفة شاملة بالأنظمة الداخلية للعمل وتطبيق السياسات الإدارية بمرونة
- مهارات التخطيط والإعداد للفعاليات والاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوفير المساعدة اللازمة لإتمام الأعمال الكتابية بسهولة
- مهارات تنظيم الوقت لتنسيق المهام الكتابية والإدارية في بيئة عمل سريعة
- القدرة على التعامل مع مستندات رسمية وإعداد تقارير دقيقة وجيدة التنظيم

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات وتحقيق التنسيق بين الأقسام المعنية
- إعداد المستندات والتقارير الرسمية لتوزيعها بين الإدارات المختلفة وضمان وصولها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الكتابي في إعداد التقارير المالية والفواتير ومتابعة الوثائق المالية
- دعم المديرين في إنجاز الأعمال المكتبية والمهام الكتابية المختلفة وتقديم المساعدة المطلوبة بشكل دائم
- تحديث وإدارة قواعد البيانات الخاصة بالملفات والمستندات لضمان دقتها وسلامتها

الانشطة الوظيفية

- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

القدرات المطلوبة

- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- توفر الشركة حزمة رواتب مجزية تشمل العلاوات والمكافآت السنوية.
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء

وظائف مسؤولين للأعمال الكتابية والإدارية بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة