عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : المنيا.
اعلنت شركة - الإنجاز السريع - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتيرة.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : المنيا.
وظائف المنيا - وظائف سكرتيرة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم ودقيق لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات في إدارة المراسلات الواردة والصادرة سواء كانت عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتنسيق المهام وضمان سير العمل بشكل مرن
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل والبريد الإلكتروني بشكل محترف
- القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية بدقة عالية وفعالية

المهام:

- ترتيب المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأماكن الخاصة بها لضمان سير العمل بسلاسة
- مساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم اللوجستي لها
- تنظيم ملفات المكتب بشكل دقيق لضمان حفظ المستندات بشكل آمن وسهل الوصول إليها
- تجهيز التقارير الإدارية والعروض التقديمية لمساعدة الفرق أو المديرين في اتخاذ القرارات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين والتأكد من التعامل معها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط

القدرات المطلوبة

- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.

مطلوب سكرتيرة للعمل في جازان بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر