عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Clarity Innovations إنها تدور على موظفين في قطاع نفس مجال الشرك.

نحتاج ناس متميزين لزيادة الإنتاجية سكرتيرة في مدينة المنيا.

نحتاج لناس يتقنون التواصل لضمان نجاح الشركة.

الأساسيات المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لضمان أداء ممتاز.

نحن نقدم بيئة عمل مريحة مثل تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات والسجلات وتحديثها بانتظام لضمان وصول المعلومات بسرعة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير أو الفريق بشكل دقيق وفعال
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان التواصل الفعال بين الفريق
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق اللازمة للمراجعة والارشفة بشكل منظم ودقيق
- القدرة على إعداد وتحضير العروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بالموضوع أو الموضوعات ذات الصلة
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد المواد اللازمة لها بما يتناسب مع احتياجات العمل
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة بما فيها البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية بشكل احترافي
- مساعدة المدير أو الفريق في المهام الخاصة مثل إعداد العروض التقديمية والتقارير الشهرية أو السنوية
- تنظيم وتخطيط الفعاليات الخاصة بالشركة مثل الاجتماعات والمؤتمرات والأنشطة المجتمعية

الانشطة الوظيفية

- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.

القدرات المطلوبة

- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

مطلوب سكرتيرة بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر