عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الإنجاز المستمر .
المقر : المنيا
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والإدارة وتقديم تقارير واضحة ودقيقة
- القدرة على إدارة المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- مهارات متعددة في التعامل مع الأشخاص وإدارة الاجتماعات المختلفة بشكل احترافي
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية الحديثة مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد التقارير والعروض

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مناسب وسريع
- إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين وترتيب مواعيد الاجتماعات والتأكد من المتابعة بشكل دوري
- الحفاظ على ترتيب وصيانة المكتب والمرافق الخاصة به لضمان بيئة عمل جيدة
- المشاركة في تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وحضورها وتوثيق المحاضر الخاصة بها
- إعداد المستندات والملفات الإدارية بشكل مناسب والحفاظ على تنظيم الملفات بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- احصل على رواتب مجزية تزيد مع نجاحك وتقدمك في العمل.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.

القدرات المطلوبة

- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- لو عايز تأثر في الناس، لازم تستخدم لغة قوية ومقنعة

مطلوب مساعد إداري بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر