عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف وزارة خارجية للعمل بشركة المبدعين بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في المنيا

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والطلب على معاملة الاستثناءات بسرعة وكفاءة
- مهارات في التواصل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بطريقة محترفة
- معرفة شاملة بالقوانين والأنظمة المتعلقة بالتأشيرات والإجراءات القنصلية
- مهارات استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات والتقارير بشكل دقيق وفعال
- القدرة على تنظيم العمل ومتابعة المعاملات حتى استكمال الإجراءات بالكامل

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول إحصائيات التأشيرات والمعاملات المقدمة
- إجراء مقابلات مع المتقدمين للحصول على التأشيرات وشرح الشروط والإجراءات اللازمة
- تحديث الأنظمة الإلكترونية لتخزين وتوثيق جميع المعاملات المتعلقة بالتأشيرات
- التواصل مع السفارات والقنصليات لتنسيق الإجراءات المتعلقة بالتأشيرات
- متابعة المعاملات وإبلاغ المتقدمين عن وضع طلباتهم بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- تشمل الزيادات السنوية التقدير للالتزام والإنتاجية.
- نحن نوفر رواتب جذابة مع نظام مكافآت عادل.
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.

مطلوب موظف للعمل في وزارة الخارجية بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة