عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Vortex Ventures لوظيفة موظف دعم إداري

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة المنيا - وتريد توظيف موظف دعم إداري للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات المختلفة من الزوار والعملاء وتقديم الدعم المناسب لهم
- مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعال وتقديم اقتراحات مبتكرة لتحسين سير العمل
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان انسيابية العمليات اليومية في المكتب
- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة وبكفاءة عالية
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومرن

المهام:

- إدارة كافة الأعمال المكتبية بما في ذلك تنظيم الملفات وترتيب المستندات وتوزيع البريد
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالاجتماعات مع العملاء أو الشركاء
- تقديم الدعم الفني والمكتبي للموظفين وتوفير بيئة عمل منظمة وسلسة تساعد على زيادة الإنتاجية
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد مع العملاء أو الفرق الداخلية وضمان التنسيق الجيد بينهم
- استخدام برامج إدارة المشاريع لمتابعة تقدم العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل

القدرات المطلوبة

- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.

مطلوب موظف دعم إداري بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة