عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Vanguard Systems عن حاجتها لتعيين موظف إداري

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة المنيا - وترغب في توظيف موظف إداري للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على جودة العمل وفعاليته
- القدرة على دعم فرق العمل وتوفير البيئة اللازمة للعمل الجماعي الفعّال
- القدرة على إدارة الاجتماعات بشكل محترف وضمان التوثيق الفعّال لجميع النقاط والملاحظات التي يتم مناقشتها
- مهارات إعداد التقارير وتقديمها للإدارة بطريقة واضحة ودقيقة لمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية
- مهارات في متابعة المشاريع وتنظيم الجداول الزمنية لتحديد الأولويات وتحقيق الأهداف

المهام:

- متابعة الجداول الزمنية للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة لإتمام الأعمال
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة عبر البريد الإلكتروني وتنظيم الاجتماعات مع الأطراف المعنية
- تنظيم المهام اليومية الخاصة بالموظفين وتوزيع الأعمال بين الأقسام بشكل مناسب لضمان استمرارية سير العمل
- تنظيم الأعمال اليومية داخل المكتب وضمان تسيير الأعمال بشكل فعّال ودون تأخير
- التواصل مع العملاء والشركاء التجاريين لتنسيق الأعمال وتقديم الدعم الإداري المطلوب

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع التحديات: القدرة على مواجهة التحديات والضغوط بكفاءة وصبر.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.

مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة سعودية بالمنيا - موسوعة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر