عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة القيادة الذكية عن فتح باب التوظيف مسمى وظيفي جديد للتعاون معنا في مدينة المنيا.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة مهنية نرغب في إيجاد موظف سفارة للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نستقطب أفراداً يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى مشاركة معلوماتك إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل منتظم ودقيق
- مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الأطراف المختلفة
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الأمنية والرقابية بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع الإجراءات الدبلوماسية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات حل المشكلات بشكل سريع وفعّال مع ضمان الالتزام بالسياسات المتبعة

المهام:

- الإشراف على تسجيل الدخول والخروج للزوار والمراجعين لضمان حماية المبنى
- الرد على استفسارات الجمهور والزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم بشكل سريع وفعّال
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الهامة داخل السفارة
- الحفاظ على النظام داخل المبنى الدبلوماسي والتأكد من التزام الجميع بالقوانين
- متابعة مستجدات الأمور الدبلوماسية وتقديم تقارير شاملة للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.

مطلوب موظف للعمل في السفارة بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة