عالوظيفة

وصف الوظيفة

الطليعة نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف موظف استقبال
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- مهارات في ترتيب المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للزوار والمراجعين
- مهارات في تقديم الدعم الإداري في المكاتب والمساعدة في تنظيم فعاليات الشركة
- القدرة على تنظيم استلام الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهنية
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكتروني الخاصة بالمواعيد والفعاليات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل احترافي للأقسام المختلفة

المهام:

- تجهيز المكان للاجتماعات والفعاليات من خلال ترتيب كافة المتطلبات المطلوبة
- استقبال المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للزوار والعملاء
- تنظيم المواعيد وتحديد أوقات الاجتماعات لضمان سير العمل بدون تأخير
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل وتحويلها إلى الأقسام بشكل سريع وفعال
- الحفاظ على مظهر المكتب والمرافق والحرص على تقديم خدمة متميزة للزوار

الانشطة الوظيفية

- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- احصل على مكافآت مالية مجزية مقابل تفانيك في العمل.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.

القدرات المطلوبة

- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة