عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Focus Systems عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في منطقة المنيا.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتسعى للتقدم في بيئة مهنية نحن نبحث عن مساعد إداري لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل احترافي
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتبادل المعلومات بشكل واضح واحترافي
- مهارات إدارة الوقت لتنسيق وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال ومنظم
- القدرة على التعامل مع طلبات الموظفين بشكل فوري ومهني لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات متابعة الطلبات وتنظيمها لضمان إنهاء المهام في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة المراسلات اليومية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بين الفرق المختلفة
- متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من اكتمالها في الوقت المحدد وبكفاءة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل منظم
- التعاون مع فريق العمل لتحسين العمليات الداخلية داخل المكتب وزيادة الإنتاجية
- إدارة جميع الوثائق والملفات داخل المكتب وتنظيمها لضمان الوصول السريع إليها

الانشطة الوظيفية

- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.

القدرات المطلوبة

- تتوفر خيارات متنوعة لأوقات العمل بما يناسب الموظف.
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية

مطلوب مساعد إداري بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة