عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Top Edge Inc
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات الحل السريع للمشكلات المتعلقة بالمكتب لضمان استمرار العمل بفعالية دون عوائق
- مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة لضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات المختلفة في الشركة
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والتفاعل مع العملاء والزوار بأسلوب احترافي
- القدرة على العمل ضمن فريق من الموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة وتنفيذ المهام بكفاءة
- قدرة عالية على التعامل مع المستندات والملفات لضمان الحفاظ على التنظيم والترتيب

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المعنيين بسرعة وفعالية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين المديرين والموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم
- تقديم الدعم الفني والإداري للمشروعات والمهام الخاصة التي تتطلب التنفيذ السريع
- تنظيم وحجز الاجتماعات الداخلية والخارجية وفقًا للأولويات واحتياجات العمل
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمليات بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها

مساعد إداري مطلوب بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة