عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Blue Horizon Systems عن وجود Positions شاغرة بخصوص الخدمات.

نسعى لتوظيف محترفين في مجالاتهم للعمل في مساعد مكتب في مكان المنيا.

نبحث عن مرشحين أفراد يمتلكون Skills عالية التواصل الفعّال لزيادة الفعالية.

المهارات الضرورية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع التقنيات المتقدمة.
بالإضافة إلى ذلك الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

نضمن توفير فرص للتطوير المهني مثل تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد أنك الأنسب للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على القيام بالمهام المتعددة في وقت واحد وإدارة الأولويات بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بسياسات الخصوصية المتبعة في الشركة
- القدرة على أداء المهام المكتبية المتنوعة وتنظيم الأعمال بشكل دقيق وفعال
- القدرة على تنظيم المواعيد وتنظيم الاجتماعات والاحتفاظ بسجلات دقيقة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين قبل المواعيد المحددة
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية للشركة أو الاجتماعات مع الشركاء الخارجيين
- تجهيز الفواتير والوثائق المالية الضرورية ومتابعة المدفوعات بشكل منتظم
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات العمل وضمان سير العمليات بشكل سلس
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- نحن نؤمن بأن لكل شخص موهبة فريدة، قدم لتكون جزءًا منا.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.

مطلوب مساعد مكتب بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة