عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة Matrix Innovations عن مدير مكتب براتب جيد بالمنيا
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات القيادة والإشراف على الموظفين لضمان تقديم العمل بأعلى مستويات الجودة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة مهنية وفعالة
- القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية مثل البرمجيات المكتبية وبرامج إدارة الوقت بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم وإدارة المهام اليومية للمكتب بكفاءة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات بشكل منظم والتأكد من حضور الأطراف المعنية

المهام:

- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل بطريقة يسهل الوصول إليها بشكل دائم
- إعداد التقارير والوثائق الضرورية للاجتماعات والعروض التقديمية بشكل منظم ودقيق
- مراقبة وتوجيه عمل الموظفين في المكتب لضمان الالتزام بالمواعيد وجودة العمل
- تطوير وتحسين الأنظمة المكتبية الحالية لتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة داخل المكتب
- إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المهمة وضمان استعداد جميع الأطراف المعنية لها

الانشطة الوظيفية

- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.

وظائف مدير مكتب بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر