عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Endurance Holdings عن شواغر بها بوظيفة موظف استقبال بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل صحيح وسريع
- مهارات إدارية عالية لتنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على إدارة المواعيد والتأكد من تنظيمها بما يتناسب مع جدول العمل اليومي
- القدرة على التعامل مع العملاء وتوجيههم بشكل مهني في بيئة العمل
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لحجز المواعيد وتنظيم الزيارات للضيوف

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وحجز الغرف المتاحة وفقًا للاحتياجات
- تقديم الدعم للعملاء والضيوف عند وصولهم وتوجيههم للوجهات المطلوبة داخل المنشأة
- إجابة جميع المكالمات الهاتفية الواردة بشكل احترافي وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد عليها بسرعة واحترافية لضمان سرعة الاستجابة
- تنسيق جدول الأعمال والأنشطة اليومية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.

القدرات المطلوبة

- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.

مطلوب موظف استقبال بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة