عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظف أرشيف للالتحاق بالعمل في المنيا
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارة التعامل مع أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية بشكل دقيق ومرتب
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتنسيق وتنظيم أنشطة الأرشيف مع الفرق الأخرى
- إلمام بقوانين الحفظ والخصوصية الخاصة بالمستندات والأرشيف
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالأرشفة مثل Excel وAccess وSharePoint
- مهارات تحليل البيانات لتحديد وتنظيم المستندات وفقًا للأهمية والفئة

المهام:

- التعامل مع الحالات الطارئة مثل طلبات البحث العاجل عن الملفات وتقديمها في الوقت المناسب
- إنشاء تقارير دورية عن حالة الأرشيف للمراجعة الداخلية
- تدريب الموظفين الجدد على كيفية الوصول إلى المستندات وأرشفتها بالشكل الصحيح
- التعاون مع فرق أخرى لتحسين إجراءات الأرشفة وإدارة المستندات لتسهيل الوصول إليها بشكل أسرع وأكثر فعالية
- إدارة الاستفسارات المتعلقة بالأرشيف من قبل الأقسام الأخرى وتوفير المعلومات المطلوبة بسرعة

الانشطة الوظيفية

- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- نحن نقدم رواتب مغرية تزيد مع تقدمك المهني.

مطلوب موظف أرشيف بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة