عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير تنفيذي أول للعمل بشركة - الأمل الساطع .
المقر : المنيا
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تنفيذي أول تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل متوازي والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الاجتماعات والأنشطة اليومية بطريقة فعالة
- القدرة على التواصل الفعال مع الفرق الإدارية والعملاء والأطراف الخارجية
- القدرة على التعامل مع جداول الأعمال المعقدة وتحديد أولويات المهام بكفاءة
- مهارات التنسيق والتمثيل الإداري أثناء الاجتماعات والفعاليات المختلفة

المهام:

- متابعة الاجتماعات والفعاليات لضمان تنفيذ المهام المتعلقة بها بدقة وفي الوقت المحدد
- تسهيل التنسيق بين المدير التنفيذي والفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية بسلاسة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية وفقًا للأولويات
- كتابة المراسلات الرسمية والتقارير وتنظيم السجلات والملفات بشكل مرتب
- إعداد التقارير والمستندات الخاصة بالمدير التنفيذي وتقديمها بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- التسويق الشخصي: عرض مهاراتك بشكل جيد.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.

مطلوب سكرتير تنفيذي أول للعمل في شركة بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر