عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة التضامن
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة جدول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بفعالية
- القدرة على التعامل مع مختلف الأدوات المكتبية الحديثة مثل أجهزة الحاسوب والطابعات
- مهارات في التنسيق والتعامل مع البيانات الهامة والحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على إجراء الأبحاث وتحضير الوثائق والمواد الضرورية للاجتماعات
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لإجراء المراسلات الإدارية بشكل مهني

المهام:

- تحضير وتنظيم الاجتماعات وتوفير كافة المواد والموارد المطلوبة
- إدارة جميع المهام الإدارية المتعلقة بالمراسلات وتنظيم جدول المواعيد بشكل دقيق
- دعم المدير التنفيذي أو الفريق التنفيذي بتقديم المساعدة اللازمة في جميع المهام
- الإشراف على حفظ وتنظيم الملفات وضمان وصولها بشكل سهل وآمن عند الحاجة
- متابعة وتنظيم مستندات الشركة وإعداد التقارير اللازمة للاجتماعات والإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- انضم إلينا واحصل على راتب يعكس قيمة جهودك.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.

القدرات المطلوبة

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بالناصرية - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر