عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف استقبال للتعيين بمدينة الناصرية
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والأنشطة اليومية بكفاءة
- القدرة على إدارة وتحويل المكالمات الهاتفية بفعالية وتوجيهها للقسم المناسب
- المرونة والقدرة على التكيف مع تغييرات العمل في بيئة سريعة التحرك
- مهارات استماع قوية لفهم احتياجات الزوار والعمل على تلبيتها
- القدرة على التواصل الجيد مع الزوار وتقديم خدمة عالية الجودة

المهام:

- تنسيق عمليات الاستقبال والتأكد من توفير كافة المواد والأدوات اللازمة للعمل
- تقديم الدعم والتوجيه للزوار أثناء تواجدهم في المنشأة بما يعزز تجربتهم
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المعني
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنشأة وتنسيق المهام اليومية
- متابعة التوثيق اللازم للزوار والعملاء وضمان تسجيل البيانات بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة رائدة بالناصرية - عالوظيفة

وظائف مشابهة