عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Dynamic Edge عن شواغر بها بوظيفة موظف شؤون إدارية بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع واحترافي
- معرفة جيدة باستخدام برامج إدارة المكتب مثل Microsoft Office وGoogle Suite
- القدرة على التعامل مع البيانات وحفظها في الأنظمة الرقمية بشكل آمن وسلس
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها بشكل دقيق ومنظم إلى الإدارة العليا
- مهارات في العمل تحت الضغط والقدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة
- مساعدة الفرق الأخرى في إعداد الوثائق والعروض التقديمية التي يحتاجونها في مهامهم اليومية
- تنظيم السفر للموظفين في حال الحاجة وتنسيق مواعيد السفر والإقامة
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد للأقسام المختلفة داخل الشركة بطريقة فعالة
- إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء الأنشطة الإدارية وتقديم الاقتراحات لتحسين العمليات

الانشطة الوظيفية

- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.

القدرات المطلوبة

- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: دايم يشتغل بنزاهة ومهنية في كل المواقف
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.

مطلوب موظفين شؤون إدارية لشركة وظائف 2025 بالنجف - عالوظيفة

وظائف مشابهة