وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الطاقات
تبحث الشركة عن مساعد إداري للتوظيف في مدينة باتنة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

مهارات قوية في إدارة الملفات والبيانات، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والمهام، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بوضوح، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، الاستعداد لتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداء

المهام:

إدارة المهام الإدارية اليومية بفعالية، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، إدارة البيانات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم للفرق في المهام الإدارية، متابعة تنفيذ المهام لضمان الجودة، كتابة التقارير الدورية للإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.

القدرات المطلوبة

- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.

مطلوب Administrative Assistant بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة