وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التواصل المستمر والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في باتنة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية، القدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة، مهارات استخدام البرامج المكتبية بشكل متقن، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بدقة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المعلومات لتقديم التقارير الدقيقة، الالتزام بمعايير السرية والنزاهة في العمل، مهارات التعاون والعمل ضمن فريق، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال

المهام:

إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إعداد جداول الاجتماعات وتنظيمها، متابعة تنفيذ المشاريع والإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية حول الأداء، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة، الحفاظ على نظام فعال لتخزين المعلومات، تنظيم الفعاليات الداخلية للشركة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية، تقديم المساعدة للموظفين الجدد خلال فترة التوجيه والتدريب

الانشطة الوظيفية

- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة