وظائف البحرين

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتيرة بمدينة باربار لالرؤية المستقبلية
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، مهارات الكتابة والتدوين بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بفاعلية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوقت وتحقيق المواعيد النهائية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات، الالتزام بأخلاقيات العمل والمهنية

المهام:

تنظيم مواعيد العمل وإدارة الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، إدارة الملفات والسجلات بشكل فعال، متابعة الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل، التعامل مع الشكاوى وتقديم الدعم اللازم، المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل المكتبي، الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعملاء، تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- انضم إلينا واستمتع برواتب مغرية وعلاوات سنوية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.

وظائف سكرتيرات بباربار - وظائف البحرين

وظائف مشابهة