وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مسؤول التوثيق الدائم للعمل بمدينة بجاية.
اعلنت المبادئ عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مسؤول التوثيق الدائم.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.

القدرات المطلوبة

- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم ببجاية - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة