عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة PrimePath Systems والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في برج بوعريريج
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بسرعة وبكفاءة
- مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل دقيق
- القدرة على العمل بشكل منظم وفعال في بيئة عمل متعددة المهام

المهام:

- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب والتأكد من تحضير كافة المستلزمات
- متابعة المواعيد اليومية للمديرين والتأكد من الالتزام بالجدول الزمني
- ترتيب السفر وحجوزات الفنادق للموظفين أثناء رحلات العمل
- الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومنظمة لضمان سير العمل بشكل سليم
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة

القدرات المطلوبة

- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة هندسية ببرج بوعريريج - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر