عالوظيفة

وصف الوظيفة

Noble Systems تعلن عن فرص عمل جديدة ل مساعد إداري عن بعد
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- مهارات في تنسيق الاجتماعات والاتصالات الهاتفية مع العملاء والزملاء عن بعد
- القدرة على إدارة قواعد البيانات وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل فعال وسريع
- مهارات تواصل مكتوبة وشفهية قوية للتفاعل مع فرق العمل عن بعد بشكل احترافي
- إدارة وتنظيم المواعيد والمهام الإدارية باستخدام تطبيقات وتقنيات العمل عن بعد

المهام:

- تقديم دعم إداري لجميع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بكفاءة عن بعد
- المشاركة في إعداد الاجتماعات عن بعد وتنظيم وتوثيق محاضر الاجتماع
- تنسيق وتوزيع المهام اليومية على الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بما يضمن سرعة الاستجابة للمتطلبات
- إدارة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنسيقها مع الفرق المختلفة عبر الإنترنت

الانشطة الوظيفية

- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه

القدرات المطلوبة

- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.

فيزا مساعد إداري للعمل عن بعد ببسكرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة