عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر شركة الرؤية الشاملة إنها تدور على موظفين في قسم تخصص المجموعة.

نبغى نضم شخصيات ذكية للعمل في مدير مكتب مكان العمل مدينة بغداد.

نحتاج لناس يتقنون العمل مع الفريق لزيادة فعالية العمل.

الشروط الأساسية هي:
خبرة سابقة, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
بعد الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

عندنا بيئة عمل مريحة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموح للعمل معنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعالة مع فريق العمل والإدارة العليا لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بشكل صحيح
- القدرة على إعداد تقارير دورية توضح سير العمل وأداء الموظفين بشكل دقيق
- معرفة شاملة في برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وتنظيم الملفات بشكل دقيق
- القدرة على تخطيط وتنظيم جداول العمل الخاصة بالاجتماعات والأنشطة اليومية

المهام:

- الإشراف على تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب بما يتماشى مع الجداول الزمنية المحددة
- تنظيم وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وتنسيقها بشكل فعال
- التنسيق مع الجهات الخارجية لتنظيم العلاقات والأنشطة المهنية خارج المكتب
- متابعة تأمين احتياجات المكتب من المعدات والموارد وضمان توفرها بشكل دائم
- تجهيز الأوراق والتقارير اللازمة للاجتماعات وضمان وصولها للمعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- التفكير التحليلي: يعرف يحلل المعلومات وياخذ قرارات على أساس بيانات دقيقة
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات

مطلوب مدير مكتب للعمل في الكويت ببغداد - عالوظيفة

وظائف مشابهة