عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الآفاق الرقمية والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في بغداد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المحادثات الهاتفية وتنظيم المكالمات
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء
- القدرة على استقبال الزوار والمراجعين بطريقة مهنية
- مهارة عالية في الكتابة والتحرير وتنظيم التقارير والرسائل
- مهارة في التعامل مع الوثائق والأرشفة بطريقة منظمة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام اليومية وتقديم الدعم الفني والإداري
- استقبال الزوار والمراجعين والتأكد من راحتهم
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وترتيب المستلزمات
- مساعدة الفرق الإدارية في تنفيذ الأعمال اليومية والمهام الروتينية
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة ببغداد - عالوظيفة

وظائف مشابهة