عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد التطور المستمر عن حاجتها إلى Employees بخصوص العمل.

نحتاج إلى محترفين في مجالاتهم للانضمام إلى فريق سكرتير بمحافظة بغداد.

نحن نبحث عن مرشحين يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لرفع مستوى الأداء.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ متطلبات العمل.
كما نبحث عن روح المبادرة لضمان نجاح المشاريع.

نحرص على توفير مزايا جيدة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء على حد سواء لتسهيل سير العمل
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الرسمية بشكل احترافي وسلس
- مهارات في التنسيق مع الفرق المختلفة لتسهيل العمليات الداخلية في المنشأة
- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل لإعداد التقارير

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد وتنسيق الجداول اليومية للموظفين والمديرين في المنشأة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة وتحويلها للأشخاص المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بناءً على الحاجة
- إدارة مهام السكرتارية اليومية والتأكد من سير العمل بشكل منظم ودقيق
- التعامل مع طلبات الموظفين وتقديم الدعم الإداري والتنسيق لتلبية احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- لو بتدور على تحديات وفرص، احنا المكان المناسب.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.

فيزا سكرتير للتوظيف في المنشآت ببغداد - عالوظيفة

وظائف مشابهة