عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Helix Corp مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة بلبيس.
وظائف بلبيس و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنسيق وتحديد أولويات المهام لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح
- مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint لتحضير المستندات والعروض التقديمية
- مهارات التواصل الفعالة سواء الكتابية أو الشفوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتحليل المعلومات اللازمة للتقارير الإدارية
- مهارات في التنظيم والإدارة للأنشطة اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل دون مشاكل

المهام:

- تنسيق الاجتماعات الإدارية وكتابة محاضر الاجتماعات وتنظيم الأنشطة ذات الصلة
- إدارة وتنسيق مواعيد الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية وفقًا للأولويات والاحتياجات اليومية
- متابعة استفسارات الموظفين والإجابة عليها بشكل مهني وسريع لضمان تدفق العمل بشكل سلس.
- تحضير وتجهيز التقارير الإدارية والدورات التدريبية للعاملين بناءً على التوجيهات المعطاة
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان الانتهاء من المهام الموكلة ضمن المواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة

القدرات المطلوبة

- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز ومكافآت.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة

مطلوب مساعد إداري ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة