عالوظيفة

وصف الوظيفة

Elevation Hub تعلن عن فرص عمل جديدة ل مساعد إداري
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والمراجعين بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة
- مهارات جيدة في كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بشكل دقيق
- مهارات قوية في إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات المكتبية بكفاءة
- التمكن من استخدام برامج إدارة المشاريع لضمان تنظيم العمل وتحقيق أهداف الفريق
- التمكن من استخدام برامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل احترافي

المهام:

- استقبال الزوار والضيوف بطريقة مهذبة وترتيب مواعيدهم مع المديرين أو الأقسام المعنية
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية وكتابة التقارير والعروض التقديمية للموظفين والعملاء
- تقديم الدعم الإداري في مختلف المجالات لضمان سير العمل اليومي بشكل منتظم.
- تنظيم البريد الإلكتروني وفصل الرسائل الواردة حسب الأولوية لتسهيل الرد عليها
- العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لضمان تواصل سلس وتنفيذ مهام الفريق بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين الفوري للمرشحين المناسبين.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.

القدرات المطلوبة

- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.

مطلوب مساعد إداري ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة